3月21日下午，学校四届二次教代会筹备工作领导小组召开筹备工作会议，会议由校工会主要负责人主持，学校党委常委、副校长陈小林出席并讲话，筹备工作领导小组全体成员共计20多人参加。

陈小林在筹备工作会上就做好本次教代会筹备工作确保会议顺利召开提了三点要求：一是要求筹备领导小组成员明确职责分工和目标任务，把筹备工作任务及时领回去，摆上重要日程，集中精干力量完成筹备工作任务；二是要倒排时间，注意时间节点，在规定时间及时完成各项筹备工作任务，特别是材料组，时间紧任务重，需经会议审议通过的重要文件，应该要走完有关流程，让大多数教职工知晓，全面收集修改意见，经过几轮修改经学校审定后，递交教代会上审议；三是要提高工作效率和质量，保质保量完成筹备工作，确保本次教代会顺利召开并圆满完成各项工作任务。

工会主要负责人在会上介绍了本次教代会的主要任务、筹备工作进展情况及下一步筹备工作计划。与会人员就如何做好本次教代会筹备工作发表了意见，进行了广泛的交流商讨。