3月16日，学校召开了全校档案工作会议，党委副书记、校长曾建平出席并讲话，党委常委、副校长吕玉华主持会议，党办、校办主任、档案馆馆长肖洪海通报了学校档案工作开展情况。各部门、单位和学院（部）分管档案工作负责人、兼职档案员参加了会议。

曾建平从学校事业全局的高度和对历史负责的角度，深入系统地阐述了做好学校档案工作的重要性，强调要统一思想，提高站位，增强做好档案工作的责任感和使命感。

对于如何做好档案工作，曾建平强调，要树立全员档案意识，牢牢把握档案工作重点，提高档案工作发展质量和效益。一是在档案资源体系建设上下功夫，提高档案工作科学化水平；二是在档案利用体系建设上下功夫，发挥档案的资源利用价值；三是在档案安全体系建设上下功夫，增强档案工作的安全性和有效性。要发挥档案的文化价值，融入学校文化建设，用档案为校园文化建设增光添彩，保驾护航。

曾建平强调，要加强领导，营造环境，努力为档案事业发展提供有力保障。一是要强化责任意识，全校各单位要把档案工作提上领导议事日程，建立严格的文档收集、整理和移交制度。二要加强队伍建设，加强业务培训，增强专职人员的责任心。三是要推进依法治档，把依法依规管理、使用各类档案纳入法制建设，作为学校现代治理体系和能力建设的一个重要组成部分。

会后，学校档案馆还对全体兼职档案员，就推进档案工作科学化、规范化进行了业务培训。