学校非常重视新生报到工作,对迎新工作早启动、早部署、早安排。各单位按照学校2011年迎新工作安排,各尽其职、各司其责,宣传到位、接待到位、不留死角,使新生和新生家长对学校有一个好的印象。
按照学校整体部署,各学院结合自身实际情况作出了详细的新生接待工作计划,从辅导员的配备到教师以及负责接待工作的学生,都做了精心准备并进行岗前培训。在工作中,努力做到以人为本,让每一名新生及家长满意。此外,为确保每位新生顺利入学,学校今年继续开通了贫困新生入学“绿色通道”,并在报到现场设立了资助政策咨询办公点。同时,学校还建立了完善的资助体系,确保每一位贫困新生能够顺利入学。
今年的迎新工作学校动员了包括学生干部、劳动班级及自愿服务者共2000多名学生参与,2011届各班班主任及辅导员悉数在接待站服务,学校组成的医疗小组和联防小分队也都各司其职,圆满完成了4000多名新生以及近4000名家长的接待任务。为使迎新工作做到细致周到、有条不紊,校团委和学校各学院分工合作、齐心协力,使迎新工作做到一条龙服务。
校团委积极做好迎新工作,在团委网站制作了“新生入学指南”电子版,供新生点击浏览。对迎新接站志愿者进行岗前培训,要求挂牌上岗,强调志愿者的一言一行是学校给新生的第一张名片,要求志愿者本着热情接待、周到服务的原则完成好迎新工作。校团委组织迎新工作人员负责将新生及其家长从火车站、汽车站接到学校,并带到各学院报名点,学院迎新志愿者以“一帮一”的形式帮助新生填写报名表、领取饭卡和生活用品、入住寝室。新生从出站到入住寝室,整个环节都有志愿者在服务,为新生及家长提供便利服务,保证了迎新工作的高效率进行。
在吉安火车站、吉安中心汽车站、青原汽车站、城北汽车站、城南汽车站。志愿者全天24小时接待,志愿者在车站门口搭好帐篷,并配有桌椅、饮用水等物品供学生和家长休息。有的志愿者连续奋战在第一线,一天一夜都没有离开过工作岗位。志愿者虽然疲惫,但依旧保持着工作的热情,给新生带去最真诚的服务。一位新生说:“我还没有出站就看到学校的接站牌,听到了迎新学长学姐热情的声音,心就有着落了,真像是回归到大家庭一样,所有关于报名的忧虑一扫而空,果然,在学长学姐的热情接待下顺利完成了报名。”
学校在校门口设立了新生接待处,为新生提供咨询、指引路线、搬运物品等。在教职工活动中心,新生报到的现场气氛融洽而热烈,工作有条不紊。工作人员和学生志愿者们忙碌的身影随处可见,每个迎新工作人员脸上始终洋溢着亲切的笑容,耐心地迎来送往,不厌其烦地介绍报到的程序,解答各种疑问。
在各学院的接待站前,新生人手一份领到了入学指南和新生入学教育宣传手册,对整个报到的流程,以及学校和各学院的基本情况一目了然。不仅如此,不少学院还精心制作了展板,介绍学院概况。艺术学院、医学院着重制作了考研学子风采展,艺术学院介绍了本院的毕业生状况,教育学院在展板上介绍了本院的特色教学项目,数理学院设立了创先争优学生党员示范岗,电子与信息工程学院介绍了该院的创新协会,外国语学院和人文学院贴出温馨提示,指导新生顺利入学。政法学院印发《新生入学安全须知》给新生,并于8月31号晚开始走访新生寝室,针对上门推销问题做好新生的安全工作。
学校后勤服务集团也全力做好新生及家长的后勤保障工作,提前制作新生饭卡、打印代购物品发票、统一打包生活用品、组织商品货源、安排迎新车辆、美化校园环境、为新生报到大厅和各学院接待处安装插座和照明灯,积极做好新生用餐接待、新生家长食宿接待工作,及时为新生发放饭卡、生活用品和军训服,在校内外各迎新点免费为新生及家长提供饮用水。在火车站、汽车站,在军训服装、饭卡和生活用品发放点,在学生食堂和校园超市等新生接待点,随处可见在现场忙碌的后勤员工,后勤服务集团还专门成立了后勤服务督导小组到各接待点督导迎新工作。
在校外迎新点,到了用餐时间,许多新生及家长还领到了学校免费派送的盒饭,他们对学校贴心的服务和人性化的管理非常感动。
一位来自内蒙古的家长乐呵呵地对记者说:“我们连续坐了四天火车,很疲惫了,多亏了学校的迎新工作人员,从出火车站到安排孩子入住寝室,志愿者帮我们背沉重的行李,办理各种手续,我可轻松了,这里的学生都这么热心肠,相信学风一定也不错,把孩子托付井大我放心了!”
远道而来的新生和家长对环境优美的校园、细致周到的服务、热情礼貌的工作人员都留下了深刻的印象。他们由衷地说,我们把孩子送到这里,非常放心。学生和家长的话语,让辛苦工作的迎新师生倍感欣慰。(胡正佩、罗颖/文 部分图片由后勤服务集团和校团委提供)







