1月28日，受校长张泰城委托，副校长罗学渭召集办公室、宣传部、保卫处、学工处、工会、国际交流处、后勤管理处、后勤集团等部门负责人，就近期的防冻防灾工作进行部署。

罗学渭说，近期我国南方地区遭遇罕见的寒潮，且持续时间长，对在校师生的工作、学习和生活带来许多不利影响。各部门要加强值班，切实作好抗风雪灾害工作，确保在校师生的生活正常进行，确保学校的财产少受损失；要作好防寒保暖工作，特别要防火、防盗、防交通安全事故等发生。

罗学渭指出，各职能部门要认真负起责任来，要确保水、电供应，要关心留校学生的生活，要关心教职工中孤寡老人的生活；要想办法尽量减少校园内树木的倒伏；要加强师生的安全用电教育。保卫部门要加强校内巡逻，防范偷盗事件。全校上下要齐心协力确保校园稳定，让在校师生及教职工家属度过一个安全祥和的春节。

校领导和有关部门负责人还来到学生宿舍，亲切看望了留校的中、外学生。