4月3日下午，学校召开信息系统角色授权及人员信息编码规则讨论会。党委常委、副校长冷明出席，网络信息中心主任主持会议，学校各主要业务系统部门负责人参加会议。

冷明指出，为了消除数据孤岛，使数据能够在各大业务系统进行流动，全校必须统一编码规则，保证“一数一源”。冷明强调，全校各种类型的教职员工、各种类型的学生人员、各类直属和非直属的单位员工，今后均需严格按编码规范进行编号，网络信息中心负责对数据编码指导监督。冷明要求，今后新采购的业务系统必须遵照新的组织架构，严禁脏数据进入业务系统，同时各业务系统产生的数据均应流入到数据中心库中。

网络信息主任在会上简要说明并介绍了目前人事系统各类人员的编码规则，人事处负责人就学校当前教职工的各类人员情况做了说明，教务处负责人就学校当前学生编码规则做了简要说明。会上各参会人员深入讨论了人员信息编码规则，并将未来几年内可能存在的人员类型做了详细的规划。