为贯彻落实学校党委三届三次全委扩大会议关于开展“管理规范年”的决策部署，深入学习借鉴兄弟高校办公室、档案馆、机关党委工作先进经验，进一步规范管理服务工作，提高能力和水平。党委（校长）办公室主任、档案馆馆长王剑带领班子成员和各科室负责同志分别于2月24-25日和3月3-4日赴江西农业大学、华东交通大学、南昌航空大学和江西理工大学、赣南师范大学开展学习调研。

五所兄弟高校的办公室同志热情接待了王剑一行，介绍了各自办公室整体情况及有关具体工作的经验做法，双方各科室围绕会务安排、公文处理、机要保密、档案管理、信息报送、督查督办、机关党委等方面工作开展了点对点深入交流。档案馆同志实地走访了五所高校的档案馆，就档案规章制度建设、档案数字化工作等进行了学习交流。

王剑指出，走访学习的五所高校在办公室日常工作、学校规范管理、综合服务上均有独特优势，我们要结合学校“管理规范年”要求，认真学习借鉴。

王剑要求，交流学习过程中采用“两直”方式，即直奔主题、直入一线深入交流，缩减集体座谈时间，充分利用有限交流时间，抓住重点，深入了解；同时要建立良好联系，加深同仁之间感情。

回校后，办公室立即召开了调研汇报交流会，对学习情况进行汇总交流讨论，并着手撰写调研报告并制定相关工作方案，将学习到的好经验做法固化吸收运用到部门和学校的管理服务工作实践中。