4月16日上午，校党代会年会筹备组召开会议，材料组、组织组、会务组、宣传组分别汇总交流了各自的前期准备工作，分析研究了下一步工作。党委副书记金桂英、副校长吕玉华出席会议听取各组汇报，并分别提出了工作要求。

校党代会年会筹备组自成立以来，经过4个组全体成员的共同努力，各项准备工作已经基本就绪，大会日程安排已经确定，中国共产党井冈山大学2012年代表大会将如期举行。